XMindでシートを上手に使おう

公開日: : 最終更新日:2014/06/30 ウェブログ

XMindがマインドマップを保存管理する単位として、ファイルシステム上のファイルのほかに、1ファイルの中で「シート」ごとに分けて保存することができる。

回りくどいので言い換えると、XMindにはひとつのファイルの中で複数のマインドマップを保存することができます。

これはひとつのファイルの中で「シート」という単位で分けられ、それぞれにマップを保存できる。
シートとは、Excelのシートと同じことです。下の写真は新規ファイルを作成した直後でシートはひとつだけしかありません。


13-シート1.jpg

そこで、シートを増やすためには、メニューの「挿入」>「新しいシート」とするか、ショートカットキー「Ctrl+T」を使用します。
こうすることで、新しいシートが作成され、そのマップは空の状態です。

14-シート2.jpg

しかし、時には、ひとつ目のシートの複製として追加したいこともあるでしょう。
例えば、日々の業務を継続的に一日1シートに記録していきたい場合、テンプレートとかサンプルを使うことで一から作成しなおすことができると思いますが、前日からの「継続」を表現するに、毎日毎日サンプルに保存していては手間ですから、単純に前日の複製が欲しくなります。

そこで使うのは、メニューの「挿入」>「マップスタイルに基づいて新しいシートを作成します」か、
ショートカットキーで「Ctrl+Alt+T」
但し、これには、どのノード以下を複製するかを指定するために、中心トピックとして扱いたいノードを選択した状態で操作する必要があります。

これを使用してシートを複製した場合には以下の写真のようになります。

15-シート3.jpg


シート1のセンタートピックを選択した状態で「Ctrl+Alt+T」を操作しました。
するとシート3にシート1の複製ができあがります。
センタートピックには「C」というマークが付きますが、これはシートの複製元・先をつなぐリンクです。
ただの複製が目的であればこのリンクは不要ですので、センタートピック上で右クリックメニューを呼び出し、「ハイパーリンクをキャンセルする」を選べば削除できます。


なお、シートの複製は、「Ctrl+T」の操作+センタートピック丸ごとコピペでも実現可能です。
しかしこの場合には、シートのマップスタイルやマップの形状が引き継がれず、整形するのに手間を要します。

シートではなく、1ファイル1マップの管理という方法もとることも可能です。
ただ、XMindはファイルオープン時にやや負荷が高めに感じます。
そのため、複数のマップをまとめて開いてマップを順にチェックする、というような使い方の場合に、オープン時の負荷でしばらく応答が無いとか、メモリ使用量が高くなる(未検証)ような不便さがあると感じます。
そういう場合は、1ファイルに複数シートで管理するのが便利でしょう。





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こちらでXMindの使い方を詳しく紹介しています。


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